电脑操作技巧 - 用友财务软件安装及操作

WIN8安装用友软件的时候,在最后可能会出现无法打开服务及数据库的情况,进入系统管理后,也没有列表显示。

这需要在运行程序的时候,点右键,选择“用管理员运行程序”即会得到解决。

这个情况是日期不对。需要改成 YYYY-MM-DD 在控制面板 日期设置里

更改账套号

反结账

当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:

财务会计→总账→期末→结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。

财务会计→总账→期末→对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态中执行反记账命令。

恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。

总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账。

年度帐结转

1、以帐套主管登录【系统管理】 ,年度帐选择最后一年的会计年度--【年度帐】--【建立】 ,建立年度帐。

2、年度帐建立完毕,注销【系统管理】登录。

3、结转上年数据。以新的会计年度、帐套主管身份登录【系统管理】--【年度帐】--【结转上年数据】 。

物理备份

由于用友软件已经出现问题,无法进入系统管理,而我们又需要重装软件,那么我们就需要进行物理备份,正常情况下需要备份以下文件:

安装目录下admin\ztXXX(账套)\20XX(年度)\ufdata.mdf和ufdata.ldf

安装目录下admin\UFSystem.MDF、UFSystem.LDF

恢复方法:进入SQLSERVER2000企业管理器,附加数据库将上述的mdf文件全部附加即可.

如果只有UFDATA.BA_的话可按如下方式恢复:

  a.在系统管理中新建一套帐,建帐时需要要注意启用日期、行业性质、帐套主管要与之前的账套保持一致.

  b.把备份中的ufdata.ba_ 用admin目录下的ufuncomp.exe 将它解压缩为ufdata.bak

  c.进入企业管理器,右击我们新建的账套,选择所有任务,还原数据,选择我们解压的UFDATA.BAK.选择好后等待还原即可。

如果只有ZTXXX 下的ufdata.mdf和ufdata.ldf两个数据库文件我们需要先新建一个和原账套启用日期、行业性质、帐套主管等相同的账套,再把这ufdata.mdf和ufdata.ldf两个文件直接覆盖新建账套中的ufdata.mdf和ufdata.ldf.

UF2KAct.Lst 文件内容

[BackRetInfo]

Type=Account

cAcc_Id=001

iSysId=42039.5264930556

cacc_path=C:\UFSMART\Admin\ZT001\

Version=1.00

VersionEx=2.0

VersionCo_1=8.21909_用友通10.1

Date=2015-02-13 16:36

YCount=1

YYear=15

Backup=Success

Disks=0

Bytes=65618432

[FileInfo]

Count=1

File1=C:\UFSMART\Admin\ZT001\UFDATA.BAK

[Files]

File1=1,,UFDATA.BA_,UFDATA.BAK,C:\UFSMART\Admin\ZT001\,,,2015-02-13 16:36,65618432

打印时取消凭证摘要里面的日期

1、依次点击“总账”-“设置”-“选项”-“账簿”;

2、点击“凭证打印内容设置”,在“摘要栏打印内容”中把“日期”移到左边,点击“确定”。

年度账打印

1、首先在总账-设置-选项中的账薄里,把套打选项去掉,再选择打印机类型,激光就选激光。

2、总账-帐薄打印,科目范围保持空白,这样可以全部打印,否则只会打印一个科目,其它按需要选择。

一般需要打印的账薄有,总账中的总账账薄,明细账帐薄,往来中的客户及供货商的明细账薄,现金中的现金及银行日记账打印。